Kandidatenprofil für den Kunden: Gliederung und Begleitmails
5 Vorlagen ·
Der Kunde liest ein Kandidatenprofil zwischen zwei Terminen, oft auf dem Handy. Was er in einer Minute nicht findet, fehlt für ihn. Diese Seite gibt Ihnen eine Gliederung, in der der Kunde schnell findet, was er sucht, sagt, was nicht hineingehört, und liefert die fünf Mails, die um ein Profil herum anfallen, jede per Sie und per Du.
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Gelb markiert: hier setzen Sie Ihre Angaben ein.
Gliederung eines Kandidatenprofils
Eine Seite reicht, der Lebenslauf hängt an. Die Reihenfolge folgt den Fragen, die der Kunde zuerst hat:
Kopf: Name (oder Kennung bei anonymem Profil), aktuelle Funktion, Wohnort oder Region, Stelle, für die Sie vorstellen.
Warum passt die Person: drei Punkte, jeder mit Bezug auf eine Anforderung aus dem Briefing.
Werdegang kurz: die letzten zwei, drei Stationen mit dem, was dort tatsächlich ihre Aufgabe war.
Wechselmotivation: warum jetzt, in den Worten des Kandidaten.
Offene Punkte: was noch fehlt oder im Gespräch geklärt werden sollte.
Ihre Einschätzung: zwei, drei Sätze, klar als Ihre Meinung gekennzeichnet.
Im Rahmen steht die Gehaltsvorstellung, nicht das jetzige Gehalt. Warum, erklärt der Ratgeber Entgelttransparenz.
Was nicht ins Profil gehört
Angaben, die für die Stelle nichts aussagen und bei einer späteren Absage als Indiz für eine Benachteiligung nach dem AGG gelesen werden können: Alter oder Geburtsdatum, Familienstand und Kinder, Foto, Herkunft, Religion, Gesundheit. Auch Ihre Notizen dazu bleiben bei Ihnen. Mehr zum AGG im Ratgeber Absagen. Dieser Abschnitt ist keine Rechtsberatung.
Fünf Mails rund um das Profil
Vorlage 1: Einverständnis des Kandidaten einholen
Guten Tag Frau [Nachname],
ich würde Sie gern bei [Kunde] als [Stelle] vorstellen. Dafür schicke ich [Ansprechperson] Ihren Lebenslauf und ein einseitiges Profil mit meiner Zusammenfassung unseres Gesprächs, darin auch Ihre Gehaltsvorstellung von [Betrag] und Ihre Kündigungsfrist.
Sind Sie damit einverstanden? Und gibt es Unternehmen, denen ich Ihr Profil auf keinen Fall schicken soll?
Viele Grüße
[Ihr Name]
Hallo [Vorname],
ich würde dich gern bei [Kunde] vorstellen. Dafür bekommt [Ansprechperson] deinen Lebenslauf und ein einseitiges Profil mit meiner Zusammenfassung unseres Gesprächs, inklusive [Betrag] als Gehaltsvorstellung und deiner Kündigungsfrist.
Passt das für dich? Und gibt es Firmen, bei denen dein Profil nicht landen soll?
Viele Grüße
[Name]
Vorlage 2: Begleitmail an den Kunden
Guten Tag Herr [Nachname],
anbei das Profil von Frau [Nachname] für die Position [Stelle], der Lebenslauf hängt an.
Kurz, warum ich sie vorstelle: [Punkt 1], [Punkt 2] und [Punkt 3]. Offen ist noch [offener Punkt], das würde ich im ersten Gespräch ansprechen. Ihre Gehaltsvorstellung liegt bei [Betrag], die Kündigungsfrist beträgt [Frist].
Frau [Nachname] kann [Tag] oder [Tag]. Passt Ihnen einer der Termine?
Viele Grüße
[Ihr Name]
Hallo [Vorname],
anbei das Profil von [Vorname Nachname Kandidat] für [Stelle], Lebenslauf hängt an.
Warum ich sie vorstelle: [Punkt 1], [Punkt 2] und [Punkt 3]. Offen ist noch [offener Punkt], das würde ich im ersten Gespräch klären. Gehaltsvorstellung [Betrag], Kündigungsfrist [Frist].
Sie kann [Tag] oder [Tag]. Passt dir einer davon?
Viele Grüße
[Name]
Vorlage 3: Anonymes Kurzprofil anbieten
Guten Tag Frau [Nachname],
für die Position [Stelle] habe ich eine Kandidatin, die ich für sehr passend halte, die aber in fester Stellung ist und ihren Namen erst nennen möchte, wenn Interesse besteht. Kurz zu ihr: [Funktion] bei einem [Beschreibung des Arbeitgebers], [Jahre] Jahre Erfahrung mit [Thema], Gehaltsvorstellung [Betrag], Kündigungsfrist [Frist].
Soll ich das vollständige Profil anfordern?
Viele Grüße
[Ihr Name]
Hallo [Vorname],
für [Stelle] habe ich jemanden, der gut passt, aber seinen Namen erst nennen will, wenn ihr Interesse habt: [Funktion] bei einem [Beschreibung], [Jahre] Jahre Erfahrung mit [Thema], Gehaltsvorstellung [Betrag], Kündigungsfrist [Frist].
Soll ich das ganze Profil holen?
Viele Grüße
[Name]
Vorlage 4: Kandidat erfährt, dass das Profil beim Kunden liegt
Guten Tag Herr [Nachname],
Ihr Profil ist seit heute bei [Ansprechperson]. Ich rechne mit einer Rückmeldung bis [Tag] und melde mich dann bei Ihnen, auch wenn es länger dauert.
Viele Grüße
[Ihr Name]
Hallo [Vorname],
dein Profil ist seit heute bei [Ansprechperson]. Bis [Tag] sollte ich etwas hören, ich melde mich so oder so.
Viele Grüße
[Name]
Vorlage 5: Nachfassen beim Kunden
Guten Tag Herr [Nachname],
ich wollte nach dem Profil von Frau [Nachname] fragen, das ich Ihnen am [Datum] geschickt habe. Sie hat [Neuigkeit, z. B. „ein zweites Gespräch bei einem anderen Unternehmen“], deshalb wäre eine Rückmeldung bis [Tag] hilfreich. Reichen Ihnen zehn Minuten am Telefon, um die offenen Fragen zu klären?
Viele Grüße
[Ihr Name]
Hallo [Vorname],
wie sieht es mit [Vorname Nachname Kandidat] aus, das Profil kam am [Datum]? Sie hat [Neuigkeit], deshalb wäre eine Rückmeldung bis [Tag] gut. Sollen wir kurz telefonieren?
Viele Grüße
[Name]
Jede Mail aus dem Verlauf mit dem Kandidaten
LetterForge kennt die Stelle, den Verlauf mit dem Kandidaten und Ihre Gesprächsnotizen und schreibt daraus die Mail, mit der Sie den Kandidaten beim Kunden vorstellen, in der Sprache des Kunden. Sie lesen den Entwurf, ändern ihn und senden aus Ihrem eigenen Mailprogramm. Wie das aussieht, zeigt die Demo. Die App erscheint in Kürze: Preise, Warteliste und wie LetterForge mit der KI-Verordnung umgeht.
Kopf mit Funktion und Region, drei Gründe mit Bezug auf das Briefing, Werdegang kurz, Wechselmotivation, Rahmen mit Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist, offene Punkte und Ihre Einschätzung. Eine Seite, der Lebenslauf hängt an.
Gehört das aktuelle Gehalt ins Profil?
Besser nicht. Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie verbietet Arbeitgebern die Frage nach dem bisherigen Gehalt, und mit dem Profil würde die Antwort trotzdem beim Kunden landen. Nennen Sie die Gehaltsvorstellung.
Muss der Kandidat zustimmen, bevor ich sein Profil schicke?
Holen Sie das Einverständnis ein, bevor Sie Profil und Lebenslauf an einen bestimmten Kunden schicken, und fragen Sie nach Unternehmen, bei denen er nicht vorgestellt werden möchte. Welche Rechtsgrundlage Sie für die Weitergabe nutzen, klären Sie mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.