Anwendungsfall
Nachfassen, wenn der Kandidat sich nicht meldet
Nach jeder Mail, auf die eine Antwort fällig ist, merkt sich LetterForge einen Termin zum Nachfassen. Meldet sich der Kandidat nicht, steht er unter „Heute“, und der Entwurf für die Nachfass-Mail ist einen Klick entfernt.
So läuft es ab
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Schritt 1
Mail senden, die Erinnerung kommt von selbst
Findet LetterForge Ihre Mail im Ordner „Gesendet“, setzt es eine Erinnerung, je nach Art der Mail nach zwei bis fünf Tagen. Fällt sie auf ein Wochenende, rückt sie auf den Montag.
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Schritt 2
Fällige Follow-ups unter „Heute“
Unter „Heute“ sehen Sie, wer noch nicht geantwortet hat. Mit „Entwurf vorbereiten“ schreibt LetterForge die Nachfass-Mail aus dem bisherigen Verlauf. Auf Wunsch bereitet es die Entwürfe für den Tag schon morgens vor.
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Schritt 3
Antwortet der Kandidat, endet die Erinnerung
Kommt eine Antwort, per Mail oder als eingefügte LinkedIn-Nachricht, entfällt das Nachfassen, und die Antwort steht unter „Heute“.
Was LetterForge dafür nutzt
- Datum und Art Ihrer letzten Mail an den Kandidaten
- Den bisherigen Verlauf, damit die Nachfass-Mail an das Letzte anknüpft
- Ihre Einstellung, ob Entwürfe morgens vorbereitet werden (Standard: aus)
- Höchstens so viele vorbereitete Entwürfe, wie Ihnen diesen Monat noch bleiben
Wie formuliere ich das
Formulierungen, Regeln und Beispiele für diese Situation, auch ohne LetterForge.
Häufige Fragen
- Wie viele Tage wartet LetterForge?
- Das hängt von der Mail ab: nach einer Erinnerung zwei Tage, nach einem Angebot drei, nach einer Antwort vier und nach einer Erstansprache oder einem Follow-up fünf Tage. Den Termin können Sie beim Kandidaten verschieben.
- Schickt LetterForge die Nachfass-Mail selbst?
- Nein. LetterForge bereitet den Entwurf vor. Gesendet wird nur aus Ihrem Mailprogramm und nur auf Ihren Klick.
- Kostet ein vorbereiteter Entwurf eine Antwort?
- Ja, jeder vorbereitete Entwurf zählt als eine Antwort. Deshalb ist das Vorbereiten am Morgen zunächst aus und nutzt nie mehr Entwürfe, als Ihnen im Monat bleiben.
- Wann sollte ich aufhören nachzufassen?
- Das entscheiden Sie. Der Ratgeber zum Nachfassen schlägt Abstände je nach Stand des Prozesses vor und sagt, wann ein freundlicher Abschluss besser ist als die nächste Mail.
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