Funktionen
Alles auf dieser Seite dient einem Zweck: Wenn ein Kandidat schreibt, liegt ein paar Sekunden später eine gute Antwort in Ihrem Mailprogramm.
In der App
Ein Kandidat fragt nach dem Gehalt, der Kündigungsfrist oder dem nächsten Termin. Klicken Sie auf „Antwort entwerfen“, und LetterForge schreibt aus allem, was es über die Person weiß.
Smart Reply liest die letzte Nachricht und den Verlauf davor, erkennt, was der Kandidat wissen will, und beantwortet genau das. Eine kurze Zusammenfassung sehen Sie neben dem Entwurf.
Jede Vakanz hat ihr eigenes Board: Neu / Kontaktiert, Beim Kunden vorgestellt, Interview, Angebot. Ziehen Sie Kandidaten weiter, dann sehen Sie, wer auf Sie wartet.
LetterForge liest Ihren ganzen Mailverlauf mit dem Kandidaten, bevor es schreibt. Sie kopieren nichts in ein Chatfenster.
LetterForge liest den Verlauf auf Ihrem Rechner und fragt nie nach Ihrem Mailpasswort. Nur für einen Entwurf geht der nötige Text verschlüsselt an den KI-Dienst, ohne Signaturen, Telefonnummern und Anschriften. Unser Server speichert ihn nicht.
GESPEICHERT AUF IHREM RECHNER
Outlook klassisch, Apple Mail oder Thunderbird. Die Mail geht von Ihrer Adresse raus, der Kandidat sieht also einen Namen, den er kennt.
Mailprogramm verbunden
LetterForge liest den Verlauf, schreibt den Entwurf und übergibt ihn an Ihr Mailprogramm. Gesendet wird von Ihrer Adresse.
Der Kandidat fragt, LetterForge schreibt die Antwort, Sie schicken sie ab.
Im Einzelnen
Sie arbeiten weiter in Ihrem Mailprogramm. Hier steht, was LetterForge zwischen der ersten Mail und dem unterschriebenen Vertrag beisteuert.
LetterForge liest das Gespräch mit dem Kandidaten und schreibt eine Antwort, die dort anknüpft, wo Sie aufgehört haben. Ton, Anrede und Länge bestimmen Sie.
LetterForge liest das Gespräch auf Ihrem Rechner und übergibt die fertige Mail an Ihr Mailprogramm. Es merkt, wenn die Mail raus ist, und trägt sie beim Kandidaten ein.
Je mehr LetterForge weiß, desto weniger schreiben Sie um. Ein Entwurf kann die Vakanz mit Position, Gehalt und Ort nutzen, dazu den Lebenslauf, Ihre Notizen und die Rückmeldung des Kunden.
Die Gehaltsfrage um fünf vor fünf, die Absage, nachdem der Kunde Nein gesagt hat, die freundliche Erinnerung nach einer Woche Funkstille. LetterForge schreibt die erste Fassung, und Sie entscheiden, was rausgeht.
Jede Vakanz bekommt ein Board mit Spalten vom ersten Kontakt bis zum Angebot. Unter „Heute“ sehen Sie, wer geantwortet hat und bei wem Sie nachfassen sollten.
Hinterlegen Sie Ihren Terminlink, etwa von Calendly oder Microsoft Bookings. „Termin anbieten“ setzt ihn in die Mail, und der Kandidat sucht sich eine Zeit aus.
20 Antworten im Monat kostenlos. Ohne Kreditkarte.