Desktop-App für Mac und Windows
LetterForge liest Ihren Mailverlauf mit dem Kandidaten und kennt die Vakanz und Ihre Notizen. Daraus schreibt es die Antwort und öffnet sie in Ihrem Mailprogramm. Sie lesen drüber, ändern, was Sie möchten, und klicken auf Senden.
Gemacht für Personalberater und kleine Agenturen mit ein bis zehn Leuten, die ihren Tag in Outlook und Excel verbringen.
20 Antworten im Monat kostenlos. Ohne Kreditkarte.
Lena Hoffmann · Senior Backend Engineer
„Danke für das Gespräch. Bevor ich mich entscheide: Wie sieht es beim Gehalt aus, und geht Homeoffice an zwei Tagen?“
Entwurf aus Verlauf, Vakanz und Ihrer Gesprächsnotiz
Hallo Frau Hoffmann, danke noch einmal für das Telefonat am Montag. Der Kunde hat für die Stelle 78.000 bis 88.000 Euro vorgesehen. Zwei Tage Homeoffice pro Woche sind möglich, dienstags und donnerstags ist das Team im Hamburger Büro …
So funktioniert es
Dienstag, 16:50 Uhr: „Was ist beim Gehalt drin, und geht Homeoffice an zwei Tagen?“ Die Mail landet wie immer in Outlook.
Es kennt die Vakanz mit der Gehaltsspanne, Ihre bisherigen Mails mit dem Kandidaten und die Notiz vom Telefonat am Montag. Daraus schreibt es die Antwort.
Die Antwort öffnet sich in Ihrem eigenen Mailprogramm und geht von Ihrer Adresse raus. Sie lesen sie, ändern bei Bedarf ein Wort und schicken sie ab.
Demo
Das Video zeigt eine Gehaltsfrage vom Eingang in Outlook bis zur gesendeten Antwort.
Hinterlassen Sie Ihre E-Mail-Adresse, dann sagen wir Ihnen Bescheid, sobald LetterForge zum Download bereitsteht.
Kandidaten, Mails und Notizen liegen auf Ihrem Rechner, nicht auf unserem Server. Für einen Entwurf geht nur der Text, den er braucht, verschlüsselt über unseren Server an den KI-Dienst. Unser Server reicht ihn weiter und speichert ihn nicht.
Was wohin geht →LetterForge liest aus dem Mailprogramm, das Sie ohnehin nutzen: Outlook, Apple Mail oder Thunderbird. Sie tragen kein Mailpasswort und keine Serverdaten ein. Gesendet wird wie bisher aus Ihrem eigenen Postfach.
Ihre Excel-Liste und Ihr Postfach bleiben, wie sie sind. LetterForge ersetzt nichts davon, es kümmert sich um die Antworten. Kandidaten legen Sie an, wenn Sie sie brauchen: einzeln oder als CSV-Datei aus Excel.
Nach Bedarf
Am ersten Tag brauchen Sie nichts davon. Aber je mehr LetterForge über einen Kandidaten weiß, desto weniger ändern Sie am Entwurf.
Alle Kandidaten, mit denen Sie je zu tun hatten, in einer Liste und über alle Vakanzen durchsuchbar. Wer sich letztes Frühjahr beworben hat, ist schnell wiedergefunden.
Zu jedem Kunden der Ansprechpartner, die Sprache und ob Sie siezen oder duzen. Nach der Vorstellung beim Kunden notieren Sie dessen Rückmeldung, und Ihre nächste Mail an den Kandidaten kann sie weitergeben.
Während des Telefonats ein paar Stichworte tippen. LetterForge macht daraus eine saubere Notiz und eine Mail an den Kandidaten.
Legen Sie den Lebenslauf als PDF oder Word dazu und geben Sie eine Notiz für Briefe frei. Dann bezieht sich der Entwurf auf echte Erfahrung und auf das, was Sie am Telefon vereinbart haben.
Jeder Tarif hat alle Funktionen. Bezahlen müssen Sie erst, wenn Sie mehr Antworten brauchen.
0 €
20 Antworten im Monat kostenlos
49 € / Monat
Solo: 500 Antworten im Monat
zzgl. USt.
499 € / Monat
Team: bis zu 10 Personen, 5.000 Antworten im Monat gemeinsam
zzgl. USt.
Weil LetterForge so direkt mit dem Mailprogramm auf Ihrem Rechner arbeitet. Ihr Postfach bleibt, wo es ist, und Ihre Mails gehen wie gewohnt aus Outlook, Apple Mail oder Thunderbird raus.
Ihr Postfach bleibt auf Ihrem Rechner, ebenso Kandidaten, Mails und Notizen in LetterForge. Für einen Entwurf geht nur der Verlauf mit diesem einen Kandidaten samt den nötigen Angaben verschlüsselt über unseren Server an den KI-Dienst. Unser Server reicht ihn weiter und speichert ihn nicht. Verarbeitet wird er von OpenAI (USA), außerhalb der EU. Anfragen über die API des Anbieters werden nicht zum Training verwendet.
Mehr zur Sicherheit →Dann kennen Sie das: Verlauf hineinkopieren, Antwort herauskopieren, Namen korrigieren. LetterForge hat den Verlauf, die Vakanz und Ihre Notizen schon, und die fertige Mail öffnet sich in Ihrem Mailprogramm. Vergleichen Sie beides an echten Mails, mit 20 kostenlosen Antworten im Monat.
Sie wählen Ton, Anrede und Länge. Auf Wunsch lernt LetterForge Ihren Stil aus Mails, die Sie selbst geschrieben haben. Jede Mail öffnet sich zuerst in Ihrem Mailprogramm, und ohne Ihren Klick geht nichts raus.
Das geht, nur nicht im Browser. Richten Sie Ihr Gmail- oder Google-Workspace-Konto in Apple Mail, Outlook (klassisch) oder Thunderbird ein, das ist kostenlos und dauert ein paar Minuten. LetterForge liest Ihre Mails dann von dort, direkt auf Ihrem Rechner, und braucht keinen Zugriff auf Ihr Google-Konto.
Für Mac (Apple Silicon und Intel) und Windows 10 oder 11. Funktioniert mit Outlook, Apple Mail und Thunderbird.
20 Antworten im Monat kostenlos. Ohne Kreditkarte.