KI-Verordnung (AI Act)
LetterForge und die KI-Verordnung
Was LetterForge tut, was es nicht tut und wie wir es nach der KI-Verordnung der EU einordnen.
Was LetterForge tut
- Es liest den Mailverlauf mit einem Kandidaten aus Ihrem Mailprogramm, auf Ihrem Rechner.
- Es schreibt Entwürfe für Mails an Kandidaten und Kunden: auf Ihren Klick, mit Solo und Team auch von selbst, sobald ein Kandidat antwortet.
- Der Entwurf öffnet sich in Ihrem Mailprogramm. Sie lesen ihn, ändern ihn und senden ihn selbst.
- Es führt pro Vakanz ein Board, auf dem Sie Kandidaten selbst weiterziehen, und erinnert Sie ans Nachfassen.
Was LetterForge nie tut
LetterForge hilft beim Schreiben. Alles andere bleibt bei Ihnen.
- Kandidaten bewerten, sortieren oder herausfiltern
- Im Internet nach Personen suchen
- Persönlichkeitsprofile erstellen
- Gespräche aufnehmen
- Etwas senden, ohne dass Sie klicken
Kandidaten und Mails bleiben auf Ihrem Rechner. Für einen Entwurf geht nur der nötige Verlauf über unseren Server an OpenAI (USA), bereinigt um Signaturen, Telefonnummern und Anschriften.
Warum LetterForge nach unserer Einschätzung kein Hochrisiko-System ist
Die KI-Verordnung stuft in Anhang III Nr. 4 Buchstabe a KI-Systeme als hochriskant ein, die bestimmungsgemäß für die Einstellung oder Auswahl von Personen verwendet werden sollen, insbesondere um gezielte Stellenanzeigen zu schalten, Bewerbungen zu sichten oder zu filtern und Bewerber zu bewerten.
Nichts davon gehört zu LetterForge. Es schaltet keine Anzeigen, sichtet und filtert keine Bewerbungen und bewertet niemanden. Wen Sie ansprechen, beim Kunden vorstellen oder absagen, entscheiden Sie selbst, und LetterForge schreibt dann die Mail dazu.
Ein System nach Anhang III, das Profiling betreibt, gilt nach Art. 6 Abs. 3 immer als hochriskant. LetterForge bewertet keine persönlichen Merkmale und erstellt keine Persönlichkeitsprofile.
Deshalb ist LetterForge nach unserer Einschätzung kein Hochrisiko-System nach Anhang III. Diese Einschätzung gilt für den Funktionsumfang zum oben genannten Stand.
Transparenz: Die KI entwirft, ein Mensch sendet
- Jede Mail, die LetterForge entwirft, ist ein KI-Entwurf. Sie sehen ihn vollständig, bevor etwas rausgeht, und senden ihn selbst aus Ihrem Mailprogramm, von Ihrer Adresse.
- LetterForge spricht nicht selbst mit Kandidaten. Es gibt keinen Chat für Bewerber und keinen automatischen Versand.
- Was für einen Entwurf übertragen wird und was auf Ihrem Rechner bleibt, steht auf der Seite Sicherheit.
Fristen der KI-Verordnung
Die Daten der KI-Verordnung in der Fassung der Digital-Omnibus-Verordnung zur KI, geprüft am Amtsblatt der EU.
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Die Verbote nach Art. 5 gelten, darunter Emotionserkennung am Arbeitsplatz. Ebenso Art. 4 zur KI-Kompetenz, den die Digital-Omnibus-Verordnung inzwischen neu gefasst hat.
Art. 113 Abs. 3 Buchst. a KI-Verordnung; Art. 4 neu gefasst durch Art. 1 Nr. 5 der Verordnung (EU) 2026/1744
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Die Digital-Omnibus-Verordnung zur KI tritt in Kraft. Sie verschiebt die Pflichten für Hochrisiko-Systeme.
Art. 4 der Verordnung (EU) 2026/1744, veröffentlicht am 24. Juli 2026
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Die Transparenzpflichten nach Art. 50 gelten. Für Systeme, die schon vorher auf dem Markt waren, gilt die maschinenlesbare Kennzeichnung nach Art. 50 Abs. 2 ab dem 2. Dezember 2026.
Art. 113 KI-Verordnung; Art. 111 Abs. 4, eingefügt durch Art. 1 Nr. 39 der Verordnung (EU) 2026/1744
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Die Pflichten für Hochrisiko-Systeme nach Anhang III gelten, auch für Nr. 4 (Beschäftigung und Personalmanagement). Ursprünglich war dafür der 2. August 2026 vorgesehen.
Art. 113 Abs. 3 Buchst. c KI-Verordnung, geändert durch Art. 1 Nr. 40 der Verordnung (EU) 2026/1744
Quellen
Fragen von Ihnen, Ihrem Kunden oder Ihrer IT beantworten wir gern.