Sicherheit & Datenschutz
Ihre Mails bleiben bei Ihnen.
In einfachen Worten: was auf Ihrem Rechner bleibt, was an unseren Server geht und was an den KI-Dienst, der Ihre Entwürfe schreibt.
GESPEICHERT AUF IHREM RECHNER
- Auf Ihrem Rechner
- Kein Mailpasswort
- Verschlüsselt übertragen
- Nicht auf unserem Server gespeichert
Bleibt auf Ihrem Rechner
- Ihr Postfach: LetterForge liest den Verlauf lokal, direkt aus Ihrem Mailprogramm.
- Kandidaten, Vakanzen, Kunden und Notizen
- Ihre Entwürfe und gesendeten Mails
- Geschützt durch die Verschlüsselung Ihrer Festplatte: Die Datenbank der App hat kein eigenes Passwort, schalten Sie also FileVault (Mac) bzw. BitLocker (Windows) ein. Ob es an ist, prüft LetterForge unter Einstellungen → Sicherheit.
Geht an unseren Server
- Ihr Konto: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt)
- Ihr Abo-Status und Ihre Rechnungen
- Eine Kennung je Gerät, damit die Lizenz stimmt
- Zu jeder KI-Anfrage nur Zweck, Modell, Länge und Dauer – nie den Text
- Wie stark Sie einen KI-Entwurf vor dem Senden geändert haben: nur eine Zahl von 0 bis 100 mit Zweck und Modell, nie den Text. Abschaltbar unter Einstellungen → Kandidatendaten & KI.
- Für Terminlinks: Ihre freien Zeitfenster, Ihr Anzeigename und die gebuchten Zeiten – kein Name und keine Adresse des Kandidaten
- Nur wenn Sie zustimmen: Fehlerberichte der App mit Art des Fehlers, Stelle in unserem Programmcode, App- und Systemversion und Zeitpunkt. Nie Kandidaten, Mails oder Notizen; nach 90 Tagen gelöscht.
Geht an den KI-Dienst, nur für einen Entwurf
Nur wenn ein Entwurf für einen Kandidaten geschrieben wird, gehen der Verlauf mit diesem einen Kandidaten, die nötigen Angaben und Ihre Stilvorgaben verschlüsselt über unseren Server an den KI-Dienst. Unser Server leitet sie nur weiter und speichert sie nicht. Vor dem Senden entfernt LetterForge auf Ihrem Rechner aus den Mails zitierte frühere Mails, Signaturen, Telefonnummern, Anschriften, Bankdaten, Profil-Links und fremde E-Mail-Adressen, aus Ihren Notizen Telefonnummern, Anschriften und E-Mail-Adressen. Den Namen des Kandidaten bekommt der KI-Dienst nur für die Anrede. Verarbeitet wird er von OpenAI (USA), außerhalb der EU. Anfragen über die API des Anbieters werden nicht zum Training verwendet. Andere Kandidaten und der Rest Ihres Postfachs bleiben auf Ihrem Rechner.
Was wir nie tun
- Mails in Ihrem Namen senden. Das tun immer Sie, in Ihrem Mailprogramm.
- Ihr Postfach auf unserem Server speichern oder durchsuchen
- Kandidaten bewerten, einstufen oder aussortieren
- Ihre Daten verkaufen
- Mit Ihren Daten KI-Modelle trainieren
Wer uns dabei hilft
Diese Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag:
- OpenAI (USA)
- schreibt die Entwürfe
- Stripe
- Zahlungen, Abos und Rechnungen
- Unser Hosting-Anbieter
- betreibt den Server für Konto, Lizenz, Weiterleitung der Entwurfsanfragen, Terminlinks und Updates
Fragen von Ihnen oder Ihrer IT
Die Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung. Fragen von Ihnen oder Ihrer IT beantworten wir persönlich.