Entgelttransparenz für Personalberater: was sich bei Briefing, Anzeige und Gespräch ändert

Die Richtlinie (EU) 2023/970 hätte bis zum 7. Juni 2026 umgesetzt sein müssen. Deutschland hat die Frist verpasst. Eine Kommission des Familienministeriums hat am 7. November 2025 ihren Bericht zur „bürokratiearmen Umsetzung“ übergeben, das Ministerium wollte das Gesetzgebungsverfahren Anfang 2026 beginnen. Am 8. Juli 2026 schrieb die Bundesregierung, die Vorbereitungen für einen Gesetzentwurf seien getroffen, einzelne Fragen würden noch geklärt. Im September 2026 beantragte die Fraktion Die Linke, die Regierung solle einen Entwurf vorlegen. Einen veröffentlichten Referentenentwurf haben wir bis zum 20. Oktober 2026 nicht gefunden.

Bis dahin gilt das Entgelttransparenzgesetz von 2017. Es kennt einen Auskunftsanspruch für Beschäftigte, aber keine Pflicht, Bewerbern vor dem Gespräch eine Spanne zu nennen.

In Österreich gilt schon seit Jahren § 9 Abs. 2 Gleichbehandlungsgesetz: Arbeitgeber und private Arbeitsvermittler müssen im Inserat das kollektivvertragliche Mindestentgelt nennen und darauf hinweisen, wenn sie bereit sind, mehr zu zahlen. Fehlt die Angabe, gibt es beim ersten Mal eine Ermahnung, danach bis zu 360 Euro Strafe (§ 10 Abs. 2). Die Schweiz ist nicht an die Richtlinie gebunden, für Stellen bei Kunden in der EU gilt sie trotzdem.

Für Ihre Arbeit zählt vor allem Artikel 5:

• Information vor dem Gespräch. Bewerber haben Anspruch darauf, das Einstiegsentgelt oder dessen Spanne zu erfahren, gestützt auf objektive, geschlechtsneutrale Kriterien. Das kann in der Anzeige stehen, vor dem Vorstellungsgespräch kommen oder auf anderem Weg, solange eine faire Verhandlung möglich ist.
• Keine Frage nach dem bisherigen Gehalt. Der Arbeitgeber darf Bewerber nicht nach ihrer Entgeltentwicklung in aktuellen oder früheren Jobs fragen.
• Neutrale Anzeigen. Stellenausschreibungen und Berufsbezeichnungen müssen geschlechtsneutral sein, das Verfahren diskriminierungsfrei.

Dazu kommen Pflichten, die Ihre Kunden intern treffen: Kriterien für Gehalt und Entwicklung offenlegen (Art. 6), Auskunft an Beschäftigte (Art. 7) und Berichte über das Lohngefälle ab 100 Beschäftigten, die ersten ab 150 Beschäftigten zum 7. Juni 2027 (Art. 9). Für Sie heißt das: Kunden brauchen eine Spanne, die sie später begründen können.

Die meisten Probleme mit der Spanne entstehen, weil sie im Briefing fehlt. Fragen Sie beim Auftrag nach:

• der Spanne als Bruttojahresgehalt, mit Fixum und variablem Teil getrennt,
• den Kriterien, nach denen jemand oben oder unten in der Spanne landet,
• dem Tarifvertrag oder Kollektivvertrag, falls einer gilt,
• der Freigabe, die Spanne in der Anzeige und im Erstkontakt zu nennen.

Steht die Spanne in der Anzeige, sparen Sie sich Gespräche mit Kandidaten, die ganz woanders liegen. In Österreich ist das Mindestentgelt im Inserat Pflicht, für Deutschland lohnt es sich, Anzeigen schon jetzt so zu bauen. Die Berufsbezeichnung bleibt neutral, „(m/w/d)“ kennen Ihre Kunden.

Bei der Direktansprache gehört die Spanne in die erste oder zweite Nachricht, nicht ins dritte Gespräch.

Das Frageverbot richtet sich an den Arbeitgeber. Wenn Sie für ihn fragen und die Antwort ins Profil schreiben, landet sie trotzdem beim Kunden. Ersetzen Sie im Leitfaden „Was verdienen Sie aktuell?“ durch „Was müsste ein Angebot enthalten, damit sich der Wechsel für Sie lohnt?“. Im Profil für den Kunden steht dann die Gehaltsvorstellung, nicht das jetzige Gehalt. Ein Muster dafür finden Sie in der Vorlage Kandidatenprofil für den Kunden.

Fragt der Kunde trotzdem nach dem aktuellen Gehalt, hilft eine kurze, freundliche Antwort.

Mit der Spanne kommt die nächste Frage: „Warum eher unten?“ Antworten Sie mit den Kriterien aus dem Briefing, nicht mit einem Bauchgefühl.

• Auf das deutsche Gesetz warten. Was Artikel 5 verlangt, ist klar. Briefing, Anzeigen und Leitfaden können Sie heute umstellen.
• Spanne ohne Kriterien. Dann können Sie die Frage nach der Einordnung nicht beantworten.
• Das aktuelle Gehalt im Profil. Steht es dort, hat der Kunde die Antwort auf eine Frage, die er nicht stellen soll.
• „Gehalt nach Vereinbarung“ in Österreich. Das reicht nach § 9 GlBG nicht, das Mindestentgelt gehört ins Inserat.

Weitere Vorlagen zu Gehalt und Kündigungsfrist finden Sie in der Vorlagen-Bibliothek.