Anwendungsfall
Gehaltsfrage beantworten, mit der Spanne aus der Vakanz
Der Kandidat will wissen, was die Stelle zahlt. LetterForge nimmt die Gehaltsspanne aus der Vakanz, liest seine Mail und Ihre Notiz zur Gehaltsvorstellung und schreibt die Antwort. Sie prüfen die Zahlen und senden.
So läuft es ab
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Schritt 1
Die Frage kommt an
Die Mail des Kandidaten liegt wie immer in Ihrem Postfach. LetterForge ordnet sie dem Kandidaten zu und zeigt sie unter „Heute“ als neue Antwort.
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Schritt 2
LetterForge schreibt den Entwurf
Smart Reply liest den Verlauf, erkennt die Gehaltsfrage und schreibt eine Antwort mit der Spanne aus der Vakanz. In Solo und Team startet Smart Reply von selbst, wenn Sie den Kandidaten öffnen.
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Schritt 3
Sie prüfen und senden
Sie prüfen die Zahlen, ändern, was Sie möchten, und öffnen die Antwort in Ihrem Mailprogramm. Gesendet wird sie erst, wenn Sie auf Senden klicken.
Was LetterForge dafür nutzt
- Gehalt, Währung und Zeitraum aus der Vakanz
- Die Mail des Kandidaten und den Verlauf davor, bis zu sieben Nachrichten
- Ihre Anrufnotiz mit der Gehaltsvorstellung, solange Lebensläufe und Nachrichteninhalte an den KI-Anbieter gehen dürfen (Standard)
- Anrede, Sprache und Ton, die Sie eingestellt haben
Wie formuliere ich das
Formulierungen, Regeln und Beispiele für diese Situation, auch ohne LetterForge.
Häufige Fragen
- Woher kennt LetterForge die Gehaltsspanne?
- Aus der Vakanz, die Sie einmal anlegen: Gehalt, Währung und Zeitraum. Steht dort keine Spanne, ist das Sprachmodell angewiesen, keine Zahl zu erfinden und eine Rückmeldung anzubieten. Prüfen Sie die Zahlen vor dem Senden trotzdem.
- Muss ich die Spanne nennen?
- Nein. Ob und wie genau Sie die Spanne nennen, entscheiden Sie. Sie ändern den Entwurf vor dem Senden oder lassen ihn mit „Eigene Anweisung“ neu schreiben, zum Beispiel ohne konkrete Zahl.
- Zählt eine kürzere Fassung als weitere Antwort?
- Nein. Varianten wie „Kürzer“ oder „Freundlicher“ und „Neu schreiben“ in den Minuten nach dem Entwurf zählen nicht als neue Antwort.
- Was geht dafür an den KI-Dienst?
- Der Verlauf mit diesem einen Kandidaten, bereinigt um Signaturen, Telefonnummern und Anschriften, dazu die Angaben zur Vakanz. Er geht über unseren Server in der EU an OpenAI (USA), und unser Server speichert ihn nicht. Ihr Postfach und alle anderen Kandidaten bleiben auf Ihrem Rechner.
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